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總經理必備管理能力:商務談判



2018-09-08 20:29

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對于一個企業(yè)來說,增加利潤的方法一般可以分為三種:一是盡可能增加營業(yè)額,二是降低成本,第三種則是商 務談判。通過商務談判,盡量以低價買進,髙價賣出,一買一賣之間,即為企業(yè)增加了利潤。美國前總統(tǒng)克林頓的首席談 判顧問羅杰■道森曽經說過:“全世界賺錢最快的辦法就是談判! ”因為在談判的過程中所爭取到的每一分錢都是凈利 潤。
案例
美國通用汽車是世界上最大的汽車公司之一。在通用公司的發(fā)展初期,曾經任命了一個叫羅培玆的員工做采購部經理,羅培玆為通用公司創(chuàng) 造了一個神苛的紀錄一一僅用半年時間,就為通用汽車增加720億美亓的凈利閱。
對于他的成功,很多人都充葙7好苛,那么,他是如何做到這一點的呢?其中的決竅很簡單。眾所周知,汽車是甶大大小小的零部件組成 的,其中有很大一部分零部件不雷要自己生產,外購即可。在羅培茲走馬上任的半年時間里,他把所有的精力都用于做一件事一一杷通用公司原有的 供應配件的廠商請來進行談判,他反夏強調通用公司的市場份額之高、信用度之好以及每年的采購星之大,要求供應商重新對價格進行評估。如果供 應商不能給出更合適的價格,那么,通用汽車公司勃;會迭擇更換供應廠商◊經過了激烈的談判之后,供應商們作出了調低價格的決定。就這樣,在半 年的時間里,羅培茲就為通用公司節(jié)省了20億美元。
點評
甶此可見,對于一個企業(yè)來說,總經理商務談判能力的高下,會直接影響到企業(yè)利閱的高低。只有玩轉商務談判,對能把企ib經營得風生水 起。
優(yōu)秀的總經理從來不打無把握之仗。在商務談判之前,總經理必須為談判進行一系列的籌劃、配釀、組織工作, 比如目標確立、商務調研、人員組織、方案設計、戰(zhàn)前模擬等。
(1)確立談判目標
談判目標是指談判要達到的具體目標,是一種主觀分析基礎上的預期與決策,是每個參與談判的人員所要爭取和追求的根本因素。
談判目標按其層次可分為四種:最髙期望目標、實際需求目標、可以接受目標、最低限度目標。
最高期望目標是對自己最為有利的理想目標,除能夠完全滿足自己企業(yè)的利益之外,往往還能得到附加價值。
實際需求目標是企業(yè)在進行反復研究后的預算目標,是盡最大努力要達到的現實目標。
可以接受目標是經過各種因素的綜合權衡、滿足自己部分需求的目標,對參與談判的雙方都有著較強的驅動力。 在談判實戰(zhàn)中,經過一定的努力就能夠實現。
最低限度目標就是通常所說的“底線”,這是在談判過程中必須達到的目標。如果連這個目標都達不到,談判也 就沒有任何意義了。
在明確目標的前提下,總經理要進一步做好談判方案的設計與制定,并形成詳盡而周密的計劃書。有了完整的計 劃在手,才能在談判桌上應對自如、處變不驚。
(2) 做好商務調研
調研是在商務談判中取得發(fā)言主動權的童要步驟。因此,總經理必須組織下屬開展商務調研工作。主要應做好收 集信息情報和分析信息情報兩個方面的工作。
需要收集的信息情報主要包括兩種:一是與談判對手有關的情報。比如談判對手的人員組成、其主談的個人情 況、其人員的權限和策略等。二是與談判標底有關的情報。比如市場行情,行業(yè)行情,歷史經驗教訓,對方的經營情況, 對方的談判策略、計劃、態(tài)度等。
收集信息情報的方法主要有:網上查詢,通過業(yè)內相關人士或組織探詢,委托咨詢機構,公開的資料,上門了解 等。
而對信息情報的分析和把握是談判制勝的關鍵因素。分析信息情報主要包括兩方面的內容:一是對自身進行分 析。比如,己方參與談判人員的個人情況,企業(yè)的優(yōu)劣勢、目的、資源,頂目的可行性分析等。二是對談判對手的分 析。比如,談判對手的組織結構、資本和累、投資意向和規(guī)模、資信等基本情況,對方的營銷戰(zhàn)略、市場銷售力、與外界 合作程序、合作需求和態(tài)度,以及參與談判的人員狀況、決策程序和負責人等。
(3) 有效控制談判氛圍
良好的談判氛圍是商務談判得以順利進行的保障。在談判中,總經理要做到積極主動地創(chuàng)造和諧的談判氣氛。
談判氛圍是在談判剛一開始的時候就形成的,并影響著談判的進展。因此,創(chuàng)造良好的談判氣氛,開局就很重 要。有一個良好的開端,才有可能得到圓滿的結局。隨著商務談判的進一步深入發(fā)展,談判中的分歧也會隨之出現,如果雙方均沒有維護談判氣氛的意識,可能會形成劍拔弩張、唇槍舌劍的緊張對立局面,進而阻礙談判的進行。因此,總經理 還應隨著談判的進展,有意識地對談判人員的言行加以控制,使每個人都能自覺地維護談判氣氛,積極促進商務談判的成 功。
(4) 有效運用讓步策略
從實質上來說,談判是一個相互讓步的過程。只有雙方之間互相妥協、讓步,最終才能達到雙贏的目的。因此, 在商務談判的過程中,在準確把握對方利益的條件下,總經理應該努力尋求對雙方互利的解決方案。此時,可恰當地運用 讓步策略。
運用讓步策略,應該把握好讓步的時機,使談判讓步的作用發(fā)揮到最大、起到的效果最佳。在商務談判的過程 中,為了達成協議,讓步是必要的。但不可作出輕率的讓步,必須慎童處理。
(5) 善于利用戰(zhàn)略戰(zhàn)術
在商務談判中,總經理要善于利用戰(zhàn)略戰(zhàn)術,以聰明的方法來取得勝利。
拖延戰(zhàn)術:總經理要充分認識到拖延戰(zhàn)術的精髓,以軔性、耐心、忍耐作為制勝利器,在拖延的過程中逐步拖垮 談判對手的意志,使對手陷入煩躁之中,從而達到預期目標。
實戰(zhàn)方法:一是用車輪戰(zhàn)打亂對方的防線,即不斷更換談判人員,并且參與者的級別和權烕層層提升,層層報 批,伺機決戰(zhàn)。二是用消磨日桐的方法來榷毀對方的意志。
談判策略的選擇與運用是十分童要的,選擇有時比策略本身更為關鍵。在進行策略選擇的時候,要講究針對性、
:效益性和規(guī)范性,并且按談判對手的實力地位、性格特征以及談判的不同階段制定相應的策略。

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