假設(shè)現(xiàn)在要你帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)穿越柴達(dá)木沙漠，你的第一步是做什么？

肯定是做計(jì)劃一一

確定走哪條路線？每天需要走遠(yuǎn)？需要哪些裝備作為支持？路上可能會(huì)發(fā)生哪些意外？針對(duì)這些意外要做哪些應(yīng) 急預(yù)案？……

方方面面的因素都考慮清楚之后，將計(jì)劃做出來，再按照計(jì)劃準(zhǔn)備齊全物資，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)步步推進(jìn)。

計(jì)劃做得越周密，目的越容易順利達(dá)成。反之，執(zhí)行起來更費(fèi)力。如果沒有做計(jì)劃，簡(jiǎn)直就是拿生命開玩笑。所 以有人說：“沒有計(jì)劃就是正在計(jì)劃失敗。”

圍繞目標(biāo)，計(jì)劃讓工作有了具體的步驟與節(jié)奏，減少了盲目性，便于對(duì)工作進(jìn)度與質(zhì)量的跟進(jìn)考核。同時(shí)，也會(huì) 為各種阻力、困難、意外做出最大限度地規(guī)避以及應(yīng)對(duì)預(yù)案。

總之，計(jì)劃對(duì)執(zhí)行既有指導(dǎo)作用，又有推動(dòng)效果，兼顧保障措施，是建立有序的工作秩序、提升工作效率的重要 手段。

一份周密的工作計(jì)劃需要做到三點(diǎn)：簡(jiǎn)單、清楚、可操作。復(fù)雜的文本、華麗的辭藻、模糊的描述，都是計(jì)劃的 大敵。

以下是工作計(jì)劃的四要素：

一、做什么…

指的是工作目標(biāo)與任務(wù)。計(jì)劃應(yīng)規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體 明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。
二、 怎么做

指的是釆取措施與策略。要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)，就必須制訂出相應(yīng)的措施和辦法，這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保 證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要釆取什么手段，動(dòng)員哪些力量與資源，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等�？傊�， 要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實(shí)可行。特別是針對(duì)工作總結(jié)中存在問題的分析，擬定解決 問題的方法。

三、 誰來做…

指的是工作分工與工作負(fù)責(zé)人。將工作交給最適合的人或小團(tuán)隊(duì)，幷確定工作的責(zé)任人，將權(quán)力與責(zé)任一起下 放。在安排工作時(shí)，不能看某人能力強(qiáng)就使勁壓一一結(jié)果壓垮了能人，閑壞了旁人。久而久之，能力強(qiáng)的忙得要死，效果 卻不見好；能力弱的沒有鍛煉的機(jī)會(huì)，原地踏步不說，還逐漸喪失了挑戰(zhàn)困難的激情與勇氣。

四、 什么時(shí)間做

指的是完成期限與工作進(jìn)度。什么時(shí)候開始？什么時(shí)候結(jié)束？有哪些環(huán)節(jié)？各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么時(shí)候？在 規(guī)定時(shí)限內(nèi)，制訂出科學(xué)的進(jìn)度表，然后才能按部就班、有條不紊地開展工作。

工作計(jì)劃的目的是為了執(zhí)行。這就要求你在制訂計(jì)劃的事前要多了解實(shí)際情況，事中與上下級(jí)進(jìn)行開會(huì)討論，事 后進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行與核查。