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企業(yè)管理制度的執(zhí)行力是關(guān)鍵



2018-08-23 10:37

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管理者常常會(huì)頭疼這樣一個(gè)問(wèn)題:制度很明確,也就那么顯哏地掛在墻上,員工卻偏偏視而不見(jiàn)。這種事情在大企業(yè)可能少見(jiàn)一點(diǎn),但在中小企業(yè),尤其是在那種有很多下屬是與管理者同鄉(xiāng)甚至沾親帶故的企業(yè)里,時(shí)有發(fā)生。
“潛規(guī)則”不是演藝圈的專利,職場(chǎng)同樣存在。比如公司規(guī)定上班的日桐是早上9點(diǎn),可是準(zhǔn)時(shí)到的人大概只有 一兩成,到9點(diǎn)10分左右,才到一半,全體到齊總是在9點(diǎn)20分。很明顯,在這個(gè)公司已經(jīng)有了一條“潛規(guī)則” 一一只要在 9點(diǎn)20分以前上班就可以。
有一些公司,雖然9點(diǎn)員工基本來(lái)上班,但是一上班并不著手工作,而是泡一杯濃茶,瀏覽一番報(bào)紙,或者談幾 條隔日新聞,然后再慢慢騰騰地開(kāi)始工作。
還有的公司,管理者如果提出本月份的業(yè)務(wù)指標(biāo)是十,大家私下就會(huì)嘀咕:“領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡夸大一點(diǎn)的,我估計(jì) 能做到七成就不錯(cuò)了。”
出現(xiàn)這種情況的公司未必沒(méi)有制度,但是制度的有效性就很值得懷疑。管理管理,管是控制,理是治理,這表明 管理的一個(gè)很重要作用就是規(guī)定限制,讓下屬不能肆意行事,要知道什么能做,什么不能做。怎么樣才能做到這一點(diǎn)?管 理者不佢要建立合理的規(guī)范,而且要嚴(yán)格地限制下屬,讓他們?cè)谥贫确秶鷥?nèi)行事。
這方面,不妨參考_下《紅樓夢(mèng)》中著名的“鳳辣子”的做法。王熙鳳的成功在于她的聰明才千。尤其是在協(xié)理 寧國(guó)府的過(guò)程中,王熙鳳的管理能力得到了充分的表現(xiàn)與施展。
在去寧國(guó)府之前,王熙鳳先對(duì)寧國(guó)府進(jìn)行了管理診斷,一針見(jiàn)血地指出,寧國(guó)府在管理上存在五大弊。“頭一 件是人口混雜,遺失東西;第二件,事無(wú)專執(zhí),臨期推諉;第三件,需用過(guò)費(fèi),濫支冒領(lǐng);第四件,任無(wú)大小,苦樂(lè)不 均;第五件,家人豪縱,有臉者不服管束,無(wú)臉者不能上進(jìn)。”針對(duì)這些弊病,王熙鳳在寧國(guó)府進(jìn)行了大刀闊斧的整頓。
有制度才好管事,王熙鳳第一個(gè)整頓動(dòng)作就是制定新制度。王熙鳳對(duì)來(lái)升媳婦道:“既托了我,我就說(shuō)不得要討 你們嫌了。我可比不得你們奶奶好性兒,由著你們?nèi)。再不要說(shuō)你們‘這府里原是這樣> 的話,如今可要依著我行,錯(cuò)我 半點(diǎn)兒,管不得誰(shuí)是有臉的,誰(shuí)是沒(méi)臉的,一例現(xiàn)清白處理。”
然后,王熙鳳要求管理者帶頭遵守規(guī)則嚴(yán)格管理,她對(duì)來(lái)升媳婦說(shuō)道:“來(lái)升家的每日攬總查看,或有偷懶的,
賭錢(qián)吃酒的,打架拌嘴的,立刻來(lái)回我,你有徇情,經(jīng)我查出,三四輩子的老臉就顧不成了。如今都有定規(guī),以后那一行 亂了,只和那一行說(shuō)話◊”
在這里,王熙鳳實(shí)實(shí)在在地執(zhí)行了一把現(xiàn)代管理中的“火爐原則”一一她把制度變成了火爐,不管是誰(shuí)碰上去都 一樣燙手,在制度面前“有臉”的人和“沒(méi)臉”的人平等。這就在最大限度上保證了制度的有效性和權(quán)烕性。
接下來(lái)就是具體的要求了。為克服“人口混雜、遺失東西;事無(wú)專管,臨期推諉;任無(wú)大小,苦樂(lè)不均”等管理 弊病,王熙鳳開(kāi)始根據(jù)工作需要來(lái)定崗定編,分工清楚,責(zé)任明確,尤其是把做事與管物結(jié)合起來(lái),把工作責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任結(jié)合起來(lái),誤了事要罰,丟了東西要賠。經(jīng)過(guò)王熙鳳的籌劃,寧國(guó)府的管理果然面貌一新:某人管某處,某人領(lǐng)某物, 開(kāi)得十分清楚。諸如荒亂,推托,偷閑,竊取,無(wú)頭緒等弊端,次日一概都沒(méi)有了。
要求全部安排完畢,王熙鳳也沒(méi)有忘了殺雞儆猴,讓下屬實(shí)實(shí)在在地體會(huì)一把犯錯(cuò)的嚴(yán)童后果。
時(shí)間意識(shí)是王熙鳳管理的一大特色。為了徹底扭轉(zhuǎn)寧國(guó)府紀(jì)律渙散的頹風(fēng),王熙鳳一到寧國(guó)府就明確提出時(shí)間管 理的要求,她對(duì)寧國(guó)府的人說(shuō):“素日跟我的人,隨身自有鐘表,不論大小事,我是皆有一定的時(shí)辰。橫豎你們上房里也 有時(shí)辰鐘。”因此當(dāng)王熙鳳第二天“叩正二刻”正式到寧國(guó)府點(diǎn)叩,“那寧國(guó)府中婆娘媳婦聞得到齊”,她們的生物鐘仿 佛一下就被王熙鳳調(diào)整過(guò)來(lái)了,只有迎親送客上的一人未到。即命傳到,那人已張皇愧懼,百般求饒。王熙鳳說(shuō)道:“本 來(lái)要饒你,只是我頭一次寬了,下次人就難管,不如現(xiàn)開(kāi)發(fā)的好。”登時(shí)放下臉來(lái),喝命:“帶出去,打二十板子! ”一 面又?jǐn)S下寧國(guó)府對(duì)牌:“出去說(shuō)與來(lái)升,革他一月銀米!”這時(shí)人們才真正見(jiàn)識(shí)到了鳳辣子的厲害。眾人不敢偷閑,自此 兢兢業(yè)業(yè),執(zhí)事保全。
當(dāng)然,王熙鳳的管理之道也不是一味的嚴(yán)厲,她一方面強(qiáng)調(diào)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)法,同時(shí)也不忘讓大家有個(gè)奔頭,她鼓 勵(lì)大家說(shuō):“咱們大家辛苦這幾日罷,事完了,你們家大爺自然賞你們。”
治大國(guó)若烹小鮮,管理公司也是一樣,制度的制訂要慎童對(duì)待。完全沒(méi)有必要?jiǎng)虞m把一些新要求上升到制度的髙 度,但是一旦形成制度,就必須讓下屬嚴(yán)格遵守。
讓下屬行事在制度范圍內(nèi),還有幾個(gè)要素必須考慮到:最基本的一條是制度本身要有可行性,必須既符合行業(yè)標(biāo) 準(zhǔn),又符合公司具體情況,保證只要員工努力就能做到,這叫有法可依;接下來(lái)就是制度的具體性,一件事怎么做,該誰(shuí) 去做,做到什么程度為止,犯了錯(cuò)誤要承擔(dān)什么責(zé)任,都必須明確規(guī)定,并且保證員工遵守,這叫有法必依;最后就是違 法必究,用以保證制度的權(quán)威性。
當(dāng)然,這里面的違法必究是有講究的,必須兼顧下屬和企業(yè)兩方面。懲罰員工,不僅意味著員工要付出代價(jià),企 業(yè)同時(shí)也在擔(dān)負(fù)著風(fēng)險(xiǎn)。尤其是員工犯了一個(gè)在公司有共性的錯(cuò)誤時(shí),管理者千萬(wàn)不能魯莽地決定處罰措施。其他的員工 很有可能推人及己,這樣很容易造成整個(gè)公司的軍心不穩(wěn)。

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